Jak vyplnit prezentaci v katalogu

Děkujeme, že jste se rozhodli prezentovat svou společnost v Katalogu předních firem pro stavaře.

Tento manuál je určen pro firmy, které mají objednanou prezentaci v Katalogu předních firem proStavaře.cz a připravují podklady pro svou firemní stránku.

Provedeme vás celým procesem vyplnění katalogové prezentace – od přihlášení až po finální odevzdání podkladů ke zpracování.

V manuálu najdete:

• kde najít sekci k vyplnění podkladů do katalogu,

• jak vyplnit jednotlivé části katalogové prezentace,

• jak využít propojení s webovým firemním profilem,

• jak správně připravit textové i grafické podklady,

• jak prezentaci zkontrolovat a odevzdat ke zpracování.

Věříme, že vám tento návod usnadní přípravu podkladů a pomůže vytvořit prezentaci, která studentům co nejlépe představí vaši společnost, vaše projekty i možnosti budoucí spolupráce.

Nejprve přejděte na stránku: https://prostavare.cz/hledani

Vyhledejte svou firmu a otevřete její profil.

Na stránce firemního profilu sjeďte úplně dolů a v pravém dolním rohu klikněte na tlačítko „Upravit profil“.

Po kliknutí se zobrazí okno s výzvou: Pokud jste zástupce této firmy, zadejte svůj e-mail. Pošleme vám odkaz pro úpravu profilu. Odkaz je platný 48 hodin.

Do formuláře zadejte e-mailovou adresu, která je u vaší firmy vedena jako oprávněná k editaci profilu.

Následně vám na tuto e-mailovou adresu zašleme přihlašovací odkaz. Po jeho otevření budete automaticky přesměrováni do Správy profilu firmy.

Ve správě profilu firmy najdete čtyři základní sekce:

1. Upravit webový firemní profil – tato sekce slouží k úpravě informací o vaší firmě, které budou následně prezentovány na portálu proStavaře.cz

2. Uživatelé – sekce slouží ke správě osob, které mají oprávnění upravovat firemní profil (například kolegové z HR, marketingu nebo další pověřené osoby).

3. Náhled – tato sekce umožňuje okamžitě zobrazit, jak váš firemní profil vidí veřejnost.

4. Tištěný katalog – jenž slouží k přípravě prezentace vaší firmy v Katalogu předních firem pro stavaře.

Podrobný návod k prvním třem sekcím naleznete v samostatném manuálu Jak upravit firemní profil, jenž naleznete ZDE: https://prostavare.cz/info/jak-upravit-firemni-profil.

V tomto manuálu najdete kompletní postup, jak upravit a vyplnit webový firemní profil, informace o limitech jednotlivých polí, doporučení pro tvorbu obsahu a také podrobný postup ke správě uživatelů a využití sekce Náhled.

V následující části tohoto manuálu se budeme věnovat právě sekci Tištěný katalog, kde si krok za krokem projdeme přípravu prezentace vaší firmy do Katalogu předních firem pro stavaře.

Po kliknutí na sekci Tištěný katalog ve Správě profilu firmy se dostanete k přípravě podkladů pro prezentaci vaší společnosti v Katalogu předních firem pro stavaře.

V této části vyberete katalog, pro který chcete připravit firemní prezentaci. Data určená pro tiskový katalog jsou uložena samostatně a nejsou propojena s obsahem vašeho webového firemního profilu.

Po kliknutí na možnost „Začít vyplňovat“ se dostanete do formuláře pro vytvoření vaší katalogové prezentace. V této části budete postupně zpracovávat jednotlivé části prezentace vaší firmy.

Celý proces je rozdělen do 6 kroků: Úvod, Informace, Struktura, Projekty, Vzhled a Kontakty.

V prvním kroku připravíte základní představení vaší firmy, které bude tvořit úvodní část vaší prezentace v Katalogu předních firem pro stavaře.

V této části vyplníte:

• Stručný popis firmy (maximálně 130 znaků) – jedná se o krátké představení vaší společnosti v jedné větě. Tento text by měl studentům rychle přiblížit, čím se vaše firma zabývá a v jaké oblasti působí.

• O společnosti (maximálně 400 znaků) – v této části představte svou firmu podrobněji. Zaměřte se na informace, které mohou studenty zajímat, vaše zkušenosti, zajímavé projekty nebo možnosti spolupráce.

• Adresa sídla společnosti – uveďte oficiální adresu sídla vaší společnosti.

• Úvodní věta (Tagline) – krátká věta, která se zobrazí u názvu vaší firmy v katalogu. Slouží jako rychlé představení nebo hlavní myšlenka, která vystihuje vaši společnost.

Pokud chcete mít prezentaci v katalogu totožnou s informacemi uvedenými na webu, můžete využít modré tlačítko „Kopírovat z webového profilu“.

Po kliknutí se automaticky přenesou údaje z vašeho webového profilu do katalogové prezentace. Tuto možnost využijte pouze v případě, že chcete, aby obsah v katalogu odpovídal informacím uvedeným ve vašem online firemním profilu.

Pokud chcete vytvořit prezentaci speciálně pro katalog nebo upravit texty pro potřeby tištěné prezentace, vyplňte jednotlivá pole samostatně.

V druhém kroku doplníte základní informace o vaší společnosti. Tyto údaje pomohou studentům získat rychlý přehled o velikosti firmy, jejím působení a zkušenostech na trhu.

V této části vyplníte:

• Působení společnosti – vyberte rozsah působení (lokální, celostátní nebo mezinárodní). Vyberte možnost, která nejlépe odpovídá zaměření vaší společnosti.

• Počet let na trhu – uveďte, jak dlouho vaše společnost působí na trhu. Tento údaj studentům napoví, jaké zkušenosti a tradici vaše firma má.

• Počet zaměstnanců – vyplňte aktuální počet zaměstnanců vaší společnosti. Tento údaj pomáhá studentům získat představu o velikosti firmy a jejím zázemí.

Ve třetím kroku doplníte informace, které studentům pomohou rychle zjistit, kde vaše firma působí, jaké příležitosti nabízí a jaké profese či obory jsou pro vaši společnost typické.

V této části vyplníte:

• Kraje působení – vyberte kraje České republiky, ve kterých vaše společnost působí nebo nabízí pracovní příležitosti. Můžete označit jeden nebo více krajů podle skutečného rozsahu působení vaší firmy.

• Typy příležitostí – vyberte, jaké možnosti vaše společnost studentům nabízí. Jednotlivé možnosti jednoduše označíte kliknutím na příslušná tlačítka.

• Sektory / obory – vyberte obory, ve kterých vaše společnost působí. Pokud v nabídce nenajdete obor, který nejlépe vystihuje zaměření vaší společnosti, můžete využít možnost Přidat vlastní obor.

• Hledané pozice – vyberte pracovní pozice, které ve vaší společnosti nejčastěji obsazujete. Pokud požadovaná pozice není v nabídce, můžete ji doplnit prostřednictvím možnosti Přidat vlastní pozici.

• Benefity – do této části uveďte benefity, které svým zaměstnancům nebo studentům nabízíte, může se jednat například o flexibilní pracovní dobu, možnost home office, MultiSport kartu a další. Benefity se zadávají ručně, proto doporučujeme uvést ty, které jsou pro uchazeče nejzajímavější a mohou vaši firmu odlišit od ostatních.

V této části představíte významné realizace vaší společnosti. Projekty pomohou studentům lépe poznat, na jakých zakázkách pracujete a jakému typu staveb se věnujete. Do katalogu lze zařadit maximálně 2 projekty.

U každého projektu vyplníte:

• Název projektu – uveďte oficiální nebo běžně používaný název projektu.

• Lokalita – vyplňte místo, kde se projekt nachází nebo byl realizován.

• Popis projektu – stručně představte projekt a jeho charakter. Můžete uvést například typ stavby, rozsah realizace nebo zajímavosti, které studentům přiblíží, čím je projekt výjimečný.

• Stav projektu – vyberte aktuální stav projektu. Pokud žádná z nabízených možností neodpovídá, můžete zvolit možnost Jiný a stav projektu doplnit ručně.

• GPS souřadnice – tento údaj není povinný. Pokud jej vyplníte, pomůže přesně určit umístění projektu.

• Fotografie projektu – nahrajte fotografii nebo vizualizaci projektu. Doporučujeme použít kvalitní snímek, který co nejlépe představí realizaci a bude dobře působit i v tištěném katalogu.

V tomto kroku nastavíte vzhled vaší prezentace v Katalogu předních firem pro stavaře. Správně zvolené vizuální prvky pomohou vaši firmu lépe odlišit a zaujmout čtenáře.

V této části vyplníte:

• Header obrázek – nahrajte hlavní fotografii, která bude tvořit hlavičku vaší prezentace v katalogu. Doporučujeme zvolit kvalitní fotografii nebo vizualizaci, která co nejlépe reprezentuje vaši společnost.

• Barva prezentace – vyberte barvu, která bude použita jako hlavní grafický prvek vaší prezentace v katalogu. Pokud žádnou barvu nevyberete, bude automaticky použita výchozí barva katalogu.

Důležité: Nahrajte obrázek v co nejvyšším možném rozlišení. Tento obrázek bude použit pro tisk katalogu, proto se z důvodu zachování kvality automaticky nepřebírá z vašeho webového firemního profilu.

V posledním kroku doplníte kontaktní údaje, prostřednictvím kterých vás budou moci studenti oslovit. Tyto informace budou zveřejněny přímo ve vaší prezentaci v katalogu.

V této části vyplníte:

• Kontaktní osoba – uveďte jméno osoby, která bude studentům k dispozici pro případné dotazy nebo zájem o spolupráci. Jméno kontaktní osoby bude zveřejněno v katalogu.

• E-mail – vyplňte e-mailovou adresu, na kterou mohou studenti zasílat své dotazy nebo žádosti o spolupráci.

• Telefonní číslo – uveďte telefonní číslo, pokud chcete studentům umožnit také telefonický kontakt.

• Fotografie z pracovního prostředí – nahrajte fotografii z vašeho pracovního prostředí, která bude zobrazena v kontaktní části prezentace. Může se jednat například o fotografii zaměstnanců při práci, kanceláří, stavby nebo jiného prostředí, které reprezentuje vaši společnost.

Důležité: Nahrajte fotografii v co nejvyšším možném rozlišení. Obrázek bude použit pro tisk katalogu, proto doporučujeme použít kvalitní fotografii bez vložených textů nebo grafických prvků.

Po vyplnění všech šesti kroků zkontrolujte, že jsou všechny údaje správně a kompletní. Následně klikněte na tlačítko „Odevzdat podklady“.

Potvrzení odevzdání podkladů

Po kliknutí na tlačítko „Odevzdat podklady“ se zobrazí potvrzovací okno: Opravdu odevzdat podklady?

Odevzdáním označíte podklady pro Katalog předních firem pro stavaře jako finální a náš tým obdrží upozornění, že jsou připravené ke zpracování do tisku.

Jedná se o nevratný krok. Po odevzdání již nebude možné podklady dále upravovat.

Před potvrzením proto doporučujeme zkontrolovat, že jsou všechny:

• texty správně vyplněné,

• kontaktní údaje aktuální,

• fotografie a obrázky nahrané v požadované kvalitě,

• všechny části prezentace kompletní.

Pro dokončení procesu klikněte na: „Ano, odevzdat podklady“.

Tímto krokem odešlete všechny textové i grafické podklady našemu týmu ke zpracování pro tisk Katalogu předních firem pro stavaře.

Po odevzdání podkladů vás budeme v případě potřeby kontaktovat, pokud bude nutné některé informace doplnit nebo upravit. Pokud budou všechny podklady v pořádku, zařadíme vaši prezentaci do přípravy katalogu.

Pokud chcete ještě informace zkontrolovat nebo upravit, zvolte možnost: „Ne, ještě se vrátím k úpravám“.

Po úspěšném odevzdání podkladů pro katalog se zobrazí další možnost: Aktualizovat firemní profil na webu? Podklady pro Katalog předních firem byly úspěšně odevzdány.

Následně se můžete rozhodnout, zda chcete stejné údaje využít také pro aktualizaci vašeho webového firemního profilu na proStavaře.cz

Protože katalogová prezentace a webový profil fungují samostatně, jedná se o volitelný krok. Aktualizace webového profilu není nutná pro dokončení odevzdání podkladů do katalogu.

Poznámka: Obrázky a projekty se automaticky nepřenášejí. Webový profil používá vlastní optimalizované verze těchto podkladů.

Vybrat můžete jednu ze tří možností:

• Ano, aktualizovat celý profil – touto možností přenesete dostupné údaje z katalogové prezentace také do svého webového firemního profilu.

• Částečně, vyberu co zaktualizovat – vyberete pouze konkrétní části, které chcete do webového profilu přenést.

• Ne, profil neměnit – webový firemní profil zůstane beze změny a aktualizují se pouze podklady pro katalog.

Po zvolení preferované možnosti bude proces dokončen.

V případě jakýchkoliv dotazů k vyplnění profilu, přípravě katalogové prezentace nebo celému procesu odevzdání podkladů se na nás neváhejte obrátit:

info@prostavare.cz nebo +420 776 560 732

Abychom mohli váš požadavek vyřešit co nejrychleji, doporučujeme do předmětu e-mailu uvést název vaší firmya v textu stručně popsat, s čím potřebujete pomoci.

Děkujeme, že jste součástí Katalogu předních firem pro stavaře a že společně s námi pomáháte studentům stavebních oborů lépe poznat firmy, projekty a možnosti budoucího uplatnění.